مزایا و معایب پرینترهای چند کاره
پرینترهای چند کاره با داشتن مزایا و معایب، می توانند به ساده سازی کسب و کار شما کمک کنند. این پرینترهای چند کاره با قیمت‌های مختلف در دسترس هستند تا نیازهای مختلف را برآورده کنند.
بیایید مزایا و معایب پرینترهای چند کاره را بررسی کنیم و قبل از تصمیم گیری در مورد خرید این نوع از ماشین های اداری عاقلانه تصمیم گیری کنیم.
پرینترهای چند کاره چیست؟
چاپگر چند منظوره دستگاهی است که می‌تواند عملکردهای چاپگر، اسکنر، دستگاه کپی و فکس را انجام دهد. این کار با نصب کارتریج‌های مختلف برای عملکردهای مختلف انجام می‌شود.
با این تنظیمات، می‌توانید اسناد را با استفاده از کارتریج جوهر در حین اسکن یا فتوکپی با کارتریج دیگر چاپ کنید. برخی از چاپگرهای چندکاره قابلیت فکس نیز دارند، بنابراین می‌توانید اسناد را نیز ارسال و دریافت کنید.
پرینترهای چند کاره همچنین ممکن است دارای مزایا و معایب هایی باشند که اسکن و چاپ اسناد مستقیماً از تلفن خود را برای کاربران آسان‌تر می‌کند.
پرینترهای چند منظوره به دلیل اینکه می‌توانند جایگزین بسیاری از ماشین های اداری دیگر در دفتر کار شوند، محبوبیت بیشتری پیدا می‌کنند. به عنوان مثال، بسیاری از شرکت‌ها دستگاه‌های فکس خود را با چاپگرهای چندکاره جایگزین کرده‌اند.
ویژگی‌های چاپگرهای چند کاره
چاپ ابری
چاپ ابری به شما این امکان را می‌دهد که از هر دستگاهی، بدون توجه به جایی که هستید، چاپ کنید. این بدان معنی است که شما هرگز فقط به یک دستگاه محدود نخواهید شد.
امنیت پیشرفته
یک چاپگر چند منظوره دارای ویژگی‌های امنیتی پیشرفته داخلی مانند رمزگذاری، مجوزها و ایمنی آنلاین است. این کار برای ارائه یک تجربه ایمن‌تر و یکپارچه‌تر است.
اسکن پیشرفته
اسکن پیشرفته با امکان ارسال نسخه‌های مستقیم به همکاران و دوستان خود، توزیع فوری را ارائه می‌دهد. این کار با ویژگی‌هایی مانند اسکن به ایمیل، اسکن روی دسکتاپ و غیره انجام می‌شود.
تغذیه خودکار اسناد
با کمک یک تغذیه کننده خودکار اسناد (ADF)، یک چاپگر چند منظوره می‌تواند به طور خودکار ورق‌های کاغذ را یک صفحه در یک بار برداشت و تغذیه کند. این امر به ویژه برای مشاغلی که نیاز به اسکن اسناد با حجم بالا دارند بسیار مهم است.
هنگام خرید پرینترهای چند کاره چه نکاتی را اعم از مزایا و معایب دستگاه مورد نظر باید در نظر گرفت؟
مزایای چاپگر جوهرافشان
- کارتریج‌های جایگزین جوهرافشان ارزان‌تر هستند
- چاپگرهای جوهرافشان از طیف وسیع‌تری از رسانه‌های چاپی پشتیبانی می‌کنند
- چاپگرهای جوهرافشان معمولاً در مقایسه با پرینترهای لیزری از نظر اندازه کوچک‌تر هستند
مزایای پرینتر لیزری
- چاپگرهای لیزری کیفیت چاپ بهتر و ثابت‌تری را ارائه می‌دهند
- چاپگرهای لیزری هزینه متوسط کمتری برای چاپ دارند
- پرینترهای لیزری هنگام چاپ نویز کمتری تولید می‌کنند
- پرینترهای لیزری معمولاً در مقایسه با پرینترهای جوهرافشان بزرگ‌تر هستند
پشتیبانی از اسکن انبوه
- اگر نیاز دارید تعداد زیادی اسناد را به طور مرتب اسکن کنید، یک چاپگر همه کاره با تغذیه خودکار اسناد تهیه کنید.
- به شما امکان می‌دهد به جای تغذیه هر صفحه یک به یک، چندین صفحه را در سینی تغذیه اسناد چاپگر بارگذاری کنید.
- این باعث صرفه جویی قابل توجهی در زمان شما می‌شود
کیفیت چاپ (رزولوشن) MFP
- بررسی تنظیمات کیفیت چاپ (Print DPI) ضروری است.
- اعداد DPI بالاتر (نقطه در اینچ) به معنای چاپ واضح‌تر تصویر است
- حداقل وضوح چاپ توصیه شده ما 600 x 600 DPI است
- چرخه‌های کاری چاپ که با نیازهای شما مطابقت دارد
- چرخه کار چاپگر نشان دهنده توانایی آن در انجام کار تحت “شرایط عادی به طور مداوم” است.
- به طور خلاصه، حداکثر تعداد صفحاتی است که می‌تواند چاپ کند
پشتیبانی از اتصال بی سیم
- اگر نیاز به چاپ یا دریافت اسکن از چاپگر چند منظوره دارید، اتصال بی سیم مورد نیاز است
- به شما امکان می‌دهد مستقیماً از دستگاه‌های مختلف مانند رایانه‌های رومیزی، لپ‌تاپ، تبلت یا دستگاه‌های تلفن همراه چاپ کنید
- حتماً سازگاری WLAN را بررسی کنید (802.11b، g، یا n)
اندازه MFP
- چاپگرهای چند منظوره بسته به عملکرد و افزونه‌هایشان در اندازه‌های متفاوتی هستند
- اندازه MFP را بر اساس نیاز و فضای موجود در دفتر خود انتخاب کنید
- افزونه‌های اضافی به فضای بیشتری نیز نیاز دارند
هزینه کارتریج تعویض و در دسترس بودن
- کارتریج جوهر یک هزینه مداوم است و احتمالاً مهم‌ترین هزینه‌ای است که در کل طول عمر چاپگر خود خرج خواهید کرد.
- بنابراین، هزینه خرید کارتریج جایگزین را بررسی کنید تا مطمئن شوید که در بودجه شما است
- در دسترس بودن یکی دیگر از عوامل حیاتی است تا اطمینان حاصل شود که می‌توانید هر زمان که به آن نیاز داشتید به سرعت جایگزینی دریافت کنید
این‌ها چند نمونه از مزایا انواع پرینترهای چند کاره بود که آن‌ها را در کنار این که دستگاه‌های مورد نظر می‌توانند معایب هم داشته باشند، نام بردیم.
مزایا و معایب پرینترهای چند کاره
بهبود مدیریت اسناد
- مدیریت اسناد یکپارچه در یک دستگاه و رابط کاربری (چاپ، اسکن، کپی، فکس)
- با استفاده از یک هاب واحد برای مدیریت گردش کار اسناد، بهره وری را افزایش دهید
کنترل بهتر اسناد
- کنترل دسترسی آسان‌تر و ردیابی اسناد زیرا همه چاپ‌ها روی یک چاپگر انجام می‌شود
- امنیت را بهبود می‌بخشد و در عین حال از رعایت حریم خصوصی بهتر در کل شرکت اطمینان می‌دهد
کاهش هزینه‌ها
- از آنجایی که فقط یک دستگاه وجود دارد، هزینه‌های خدماتی مانند برق را کاهش دهید
- هزینه تعمیر و نگهداری را کاهش دهید زیرا کار تعمیر و نگهداری فقط باید یک بار روی یک دستگاه انجام شود
کاهش منحنی یادگیری
- زمان یادگیری را کاهش دهید زیرا فقط باید نحوه کار با یک نرم افزار را یاد بگیرید
- این به شما امکان می‌دهد در مدت زمان کوتاه‌تری از حداکثر سود سرمایه گذاری خود بهره مند شوید
صرفه جویی در فضا
- پرینترهای چند منظوره نسبت به داشتن دستگاه‌های مجزا به فضای کمتری نیاز دارند
- این یک امتیاز مثبت است، به خصوص برای دفاتری که فضای محدودی دارند
معایب پرینترهای چند کاره
در کنار مزایا پرینترهای چند کاره می‌توانند چند نوع معایب را نیز به همراه داشته باشند، از جمله:
افزایش زمان انتظار
- یک چاپگر چندکاره تنها می‌تواند یک کار را در یک زمان انجام دهد
- بنابراین، همه وظایف در یک صف قرار می‌گیرند زیرا تنها یک دستگاه وجود دارد
- برای مثال، یک کار چاپ ممکن است باید منتظر بماند تا کار اسکن دیگری انجام شود
- اگر دو دستگاه جداگانه وجود داشت، هر دو کار می‌توانستند به طور همزمان انجام شوند
از کار افتادگی گران قیمت
- از آنجایی که یک دستگاه واحد است، وقتی یکی از عملکردهای آن از کار بیفتد، ممکن است همه عملکردهای دیگر نیز از کار بیفتند
- به عنوان مثال، اگر کارتریج جوهر مشکل داشته باشد، ممکن است تمام چاپ، کپی و فکس تحت تأثیر قرار گیرد.
- هنگام استفاده از چندین دستگاه با این مشکل مواجه نخواهید شد
ویژگی‌های کمتر در مقایسه با دستگاه‌های تخصصی
- چاپگر همه کاره ممکن است در مقایسه با یک دستگاه تخصصی فقط ویژگی‌های اساسی داشته باشد
- به عنوان مثال، یک اسکنر تک کاره ممکن است ویژگی‌های اسکن دیگری را ارائه دهد که نمی‌توانید در یک چاپگر چند کاره پیدا کنید.
نتیجه گیری
اکنون که درباره مزایا و معایب پرینترهای چند کاره بیشتر آشنا شدید، گام بعدی این است که تصمیم بگیرید آیا این چاپگر برای شما و کسب‌وکارتان مناسب است یا خیر. چاپگر چندکاره به دلیل سهولت استفاده، در مقایسه با دستگاه‌های تک کاره، انتخابی مناسب است.
با این حال، اگر به همه عملکردها نیاز ندارید، انتخاب یک دستگاه تک کاره که با نیازهای شما مطابقت دارد انتخاب عاقلانه‌تری است.
اگر به دنبال پرینترهای چند کاره برای نیازهای کپی و اسکن خود هستید، فروشگاه اینترنتی لوازم التحریر و ماشین های اداری، اداری آرا به عنوان یکی از بهترین مرکز پرینتر فروشی در تهران، چاپگرهای مناسبی را به مشاغل و کسب و کارهای مختلف ارائه می‌دهد.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد محصولات فروشگاه اینترنتی اداری آرا هم اکنون با کارشناسان مجرب در ارتباط باشید.
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.