لیست ماشین های اداری

آیا می‌خواهید از لیست ماشین های اداری مطلع شوید؟ اگر می‌خواهید که انواع ماشین های اداری و مهم‌ترین آنها را بشناسید، با ما در فروشگاه آنلاین ماشین های اداری آرا همراه بمانید.

ماشین های اداری برای انجام امور اداری در سازمان‌ها و شرکت‌ها و ادارات مختلف مورد نیاز هستند. سازمان‌ها و ادارات بر حسب نوع فعالیت و زمینه کاری خود ممکن است که به ماشین های اداری مختلفی نیاز داشته باشند.

به عنوان مثال: در یک دانشگاه برای انجام امور دفتری به چاپگر، پرینتر، اسکنر، فکس و … نیاز است و در یک شرکت گرافیکی که در زمینه طراحی و امور گرافیکی فعالیت دارد، پلاتر یک ماشین اداری مورد نیاز خواهد بود که باید در اختیار این شرکت وجود داشته باشد.

با این وجود سازمان‌ها برای انجام امور اداری خود باید یک لیست ماشین های اداری تهیه کنند و آن را در اختیار داشته باشند تا انواع ماشین های اداری که برای انجام امور خود به آن نیاز دارند را بر اساس این لیست تهیه نمایند.

لیست ماشین های اداری

ماشین های اداری انواع مختلفی دارند که مهم‌ترین آنها برای راه اندازی یک شرکت و مؤسسه می‌تواند لیست ماشین های اداری ذکر شده در زیر باشد:

پرینتر

پرینترها دستگاه‌هایی هستند که عملیات مربوط به پرینت و یا چاپ را انجام می‌دهند و به کمک آنها می‌توان اطلاعات مختلفی که بر روی سیستم کامپیوتری وجود دارد مانند: عکس، فایل متنی و یا فایل تصویری را بر روی کاغذ با اندازه‌های مختلف به چاپ رساند.

در واقع این دستگاه‌ها اطلاعات را از روی سیستم‌های کامپیوتری به کاغذ منتقل می‌کنند. برای خرید انواع پرینتر می‌توانید به سایت رسمی پرینتر فروشی اداری آرا مراجعه کنید.

اسکنر

اسکنرها عملکردی کاملاً متضاد با پرینترها دارند؛ زیرا این دستگاه‌ها به جای آنکه اطلاعات را از داخل کامپیوتر به کاغذ منتقل کنند، آنها را از روی فایل‌های فیزیکی و کاغذی به داخل سیستم‌های کامپیوتری انتقال می‌دهند.

با این وجود اگر بخواهید یک عکس و یا فایل متنی را که بر روی کاغذ است، به سیستم ارسال کنید، باید از اسکنر استفاده نمایید.

فکس

دستگاه فکس از قدیمی‌ترین ماشین های اداری است که از نظر ظاهری شبیه به تلفن است و عملکردهای مشابه به تلفن را انجام می‌دهد؛ اما این دستگاه قادر است تا در کنار انجام امور دیگر، فایل‌های متنی را از شرکت‌های دیگری که در کشورها و شهرهای مختلف قرار دارند به شرکت و یا سازمان مورد نظر شما منتقل کند که این قابلیت در ادارات و سازمان‌های کشور بسیار حائز اهمیت است و به وفور به آن نیاز خواهد شد.

تلفن

تلفن که نامی آشنا برای همه عزیزان خواهد بود و در انواع مختلف می‌توان آن را در گروه ماشین های اداری قرار داد. بهترین انواع تلفن برای استفاده در سازمان‌ها و شرکت‌ها، تلفن‌هایی هستند که از قابلیت فکس برخوردارند و یا منشی تلفنی دارند و یا امکان فعال سازی تماس داخلی بر روی آنها وجود دارد.

چاپگر

چاپگرها در بسیاری از مواقع با پرینت‌ها اشتباه گرفته می‌شوند؛ اما این دستگاه با پرینتر قابلیت متفاوتی دارد و به صورت جداگانه باید در لیست ماشین های اداری قرار بگیرد؛ زیرا این دستگاه قادر به انجام عملیات مربوط به پرینت نیست؛ بلکه فقط به واسطه آن می‌توان عملیات کپی را انجام داد.

با این وجود می‌توان برگه و یا سندی را در داخل چاپگر قرار داد تا تعداد زیادی از آن را مجدداً به چاپ برساند که این دستگاه در دانشگاه‌ها بسیار مورد استفاده قرار می‌گیرد.

ویدئو پروژکتور

ویدئو پروژکتور به دستگاهی گفته می‌شود که از طریق آن می‌توان فیلم، ویدئو و یا هر گونه فایل تصویری را برای جمعیت زیادی به نمایش در آورد و فضای شبیه سازی شده به سینماها را توسط آن ایجاد کرد.

از ویدئو پروژکتورها برای برگزاری کنفرانس‌ها و جلسات مختلف در سازمان‌ها و شرکت‌ها استفاده می‌شود که علاوه بر آن در بیمارستان‌ها نیز برای برگزاری جلسات میان پزشکان از این دستگاه بهره گرفته می‌شود.

پرکاربردترین ماشین های اداری

در میان لیست ماشین های اداری ذکر شده در فوق، از پرکاربردترین ماشین های اداری تهران می‌توان به تلفن، پرینتر، فکس و اسکنر اشاره کرد که با تهیه یک پرینتر چهارکاره و یا چند کاره می‌توان از تمامی این قابلیت‌ها به شکل یک جا بهره برد.

زیرا پرینترهای چهار کاره و یا چند کاره این امکان را به وجود می‌آورند که به واسطه آنها بتوان عملیات پرینت، کپی، اسکن و فکس را انجام داد و از آنجایی که این دستگاه به فکس مجهز است، امکان تماس تلفنی را نیز ایجاد می‌کند. به همین دلیل پرینترهای چند کاره از بهترین انواع دستگاه‌ها و یا ماشین های اداری محسوب می‌شوند.

سخن پایانی

لیست ماشین های اداری و مهم‌ترین انواع آن را برای شما مورد بررسی قرار دادیم و توصیه می‌کنیم که اگر به اکثر قابلیت‌های ذکر شده در فوق نیاز دارید، یک پرینتر چندکاره برای خود از فروشگاه ماشین های اداری آرا تهیه کنید تا با اشغال شدن فضای کمتر در اداره شما، از تمامی این قابلیت‌ها بهره مند گردید، برای کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما در ارتباط باشید.